飞书文档:共享你的“大脑”

共享单车、共享汽车、共享充电宝……资源共享是未来发展的趋势。飞书文档就是一款共享“大脑”的工具。当然,我这里说的共享大脑并不是《黑镜》中所指的那种可以在人群中跳转传递记忆和思维,以及无限复制和延续意识的手段。飞书文档的共享“大脑”指的是共享每个人的Idea。

要说我们公司里开会最多的部门就要数市场部,特别是在推广期的时候,每天早早来到公司抢会议室,一会一开就是一整天,文案、设计、媒介、推广、产品经理、项目负责人,一大堆人坐在办公室头脑风暴,绞尽脑汁地想新产品的推广方案,如何才能与众不同、一鸣惊人。众所周知,开会的效率并不太高,你一言我一语,很难形成完整的方案,还时常会遗漏信息。而且,会议通常要连开好几次,才能拿出差不多的方案,效率低,加班就变成了常态。为了摆脱996福报,我们尝试使用飞书文档,多人同时协作,实时编辑,最初是为了省去来回修改文案和设计需求的时间,用着用着就发现,飞书文档绝不止是文档这么简单,它能实现的功能远超你的想象!

飞书文档的基本功能是多人同时实现对文档的实时编辑,用文档做黑板,每个人都可以用粉笔往上面写写画画,好比在会议室开会,但是不同的是一场“文档会议”开下来,大家的想法直接形成了思维导图式的文档,任何信息都没有遗漏,一次讨论就有一次讨论的效果。

此外,飞书文档中有个还没上线但看简介就很好用的功能叫多维表档,擅长用Excel表格的人都知道,Excel可以做到的不仅仞是数据整合和信息结构化,多维表格也一样,它可以用来展现数据和信息,也可以用来管理项目进度、安排工作计划,每天的工作日报,我们都可以直接实时在线编辑,不需要再占用其它时间撰写和上传,Leader看到的永远是最新版的内容,真正实现共享信息、高效办公。

飞书文档中还有一个功能是双向链接,如果在文档中引用了多个其它访文档,系统会自动建立文档之间的双向链接关系,让我们能更快更方便地找到相关的文档。飞书文档让我们只需要专注创意,其它的工作都由它来做好,不需要我们分心。

信息共享能够提高工作效率,飞书文档将协同共享这件事做到极致,共享你的Idea,让工作变得简单,还等什么?快去下载飞书文档试试吧!

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编译者/作者:麦琪区块链

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